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谈谈科技论文的写作
作者:刘焱明    文章来源:本站原创    点击数:3712    更新时间:2008-2-16

 

谈谈科技论文的写作

刘焱明

(丹江口水力发电厂,湖北 丹江口 442700)

  摘 要 本文阐述了企业职工为什么要撰写论文,企业论文的特点,如何撰写论文,以及撰写论文和投稿时应注意的有关问题。本文的目的在于:使那些经常撰写论文但却不注意行文格式的作者有所借鉴,以增加论文发表的机率;帮助那些有内容可写但却不知从何下手的同志,撰写出令人满意的有一定价值的论文。

  关键词 科技论文 写作 注意事项

1 概述

  社会在发展,我们的企业也在不断发展,企业管理和科学技术的进步,使得我们的企业日新月异,充满生机。我们的企业在科学管理、达标升级、小改小革、更新改造等工作中,形成了许多有价值的文献资料,这些资料都是有关人员----我们姑且称之为作者----及时整理撰写的。这些有据可查的,凝聚着作者辛勤汗水的档案资料,在企业管理和生产经营中起着举足轻重的作用。在这些档案资料中,有相当一部分是工作总结、试验报告、故障和事故原因分析及处理报告、科技成果申报材料、“五小成果”总结等。对于我们企业来说,这些资料都可以称之为“论文”,有的则属于科技论文。事实上,有的作者已将某些资料经过精心整理,撰写成科技论文,发表在企业或行业的内部刊物,甚至发表在全国公开发行的有关科技杂志上。
  然而,我们应该看到,有为数不少的同志还不善于甚至不会提笔行文。有的班组长不会写自己的工作总结,有的工程技术人员写不好甚至不会写技术报告,有的搞技术的同志或领导甚至几十年来都没有发表过一篇论文。涉及作者驾驭文字能力的问题,不在笔者讨论之列。笔者所讨论的,是就那些有一定文字表达能力的同志,如何写好工作总结与技术报告,如何撰写好既令自己又令编辑满意的科技论文。
  笔者在编辑厂刊《丹江水电》,以及在为本单位作者向有关杂志推荐论文的实践中,归纳总结出作者投稿所存在的一些问题。
  a.撰写论文不及时,总喜欢到了年底才写论文。
  b.成文时拖拖拉拉,所约的稿迟迟不能到位。有的同志总是说有不少东西要写,文章还没拿出来却游说在外,迟迟看不到实质性的东西;有的同志由于工作的关系有东西可写,但却不知如何组织文章。
  c.稿件用纸不规范,纸张大小不一,有的甚至使用信纸等。这既给编辑人员加工修改带来了不便,又不利于编辑根据篇幅安排版面。之所以要求作者使用方格稿纸,其理由就在这里。如果是打印搞,也应使每页正文的字体大小、字间距、行间距等保持一致,字体与行间距不要太小,以便编辑改稿与估算篇幅。
  d.所附插图不规范,有的用铅笔画图,有的干脆附上复印的模糊不清的插图,这将影响插图的照相制版或扫描效果。
  e.文章层次安排不当,影响整篇论文的结构。
  f.内容安排显得杂乱无章。本来是这一层次的内容却被安排在那一层次叙述,本来是写今年的事情却又扯出了去年的事情,让编辑在改稿时左右为难。
  诸如此类,不一而足。笔者试图从编辑与印刷的角度,谈谈科技论文的写作问题。需要说明的是,笔者并非在此班门弄斧。撰写此文的目的,在于使那些平时经常撰写论文,但却不注意科技论文格式的作者有所借鉴,以增加其论文发表的机会;帮助那些有东西可写却不知从何下手的同志,撰写出令人满意的有一定价值的论文。

2 为什么写论文

2.1 撰写论文是工程技术人员的职责所在

  工程技术人员所担负的一般都是技术性的工作,遇到的技术问题比较多。在某个阶段,有的是某项研究课题、某项调试与试验的负责人或参与者;有的是某个工程的设计者或施工负责人,或直接参与者。他们往往掌握着第一手资料,有着一般人所不具备的现场经验。某项工程结束,有关技术人员就应该及时整理有关资料,写出工作总结,或试验报告,或科技论文。对技术人员或对单位来说,这不是件可有可无的事情,而是极为重要的事情,是单位形成和保留档案资料的需要,也是技术人员的职责所在。对于某项工程,如果不能形成和保留有关档案资料,或者所保留的资料不完整,就不利于日后有关该工程的运行与维护,给工作带来麻烦。进一步说,只有工作总结或档案资料还不尽如人意,技术人员有责任据此撰写出科技论文。论文发表在自己的内部刊物上时,可以让更多的技术人员以及与论文所涉及的设备等有联系的同志,更好地了解和熟悉相应设备,以有利于工作人员对设备的运行与维护;论文发表在全国有关科技杂志上时,不但能给同行以借鉴,而且可让更多的人了解我们的企业,从而提高了企业的知名度。

2.2 撰写论文对提高企业的知名度起着潜移默化的作用

  我们的企业,生产在发展,管理水平在提高,科技在进步。我们付出了心血,我们做出了成绩,我们取得了一个又一个丰硕成果。为此,我们有责任把这些通过各种途径反映出来,而撰写论文即是其途径之一。我们的水电企业,一般地理位置都比较偏僻,与外界的联系不是很紧密,山外的人对我们了解得甚少。但我们不能成为被遗忘的角落,我们应该树起水电人的光辉形象。同行人员从我们的论文之中,可以看到我们的企业在发展,可以看到我们的管理在上水平,可以看到我们的科技在进步,甚至可以想象得出我们的企业充满生机。我们发表的论文越多,别人对我们的了解也就越多,就在这潜移默化之中,提高了我们企业的知名度。

2.3 撰写论文与论文作者的利益休戚相关

  我们撰写论文,姑且不说是工作需要,是职责所在,就是对我们自己,也是必不可少的事情。撰写论文,既可以锻炼自己的文字表达能力和逻辑思维能力,又可以提高自己的知名度。更重要的是,如今对工程技术人员(包括技术工人)的工作实绩的考核,特别是在评聘职称的时候,将是否发表了论文,在什么级别的刊物上发表了多少篇论文,作为考核指标的很重要的一项。有的同志因发表了有一定价值的科技论文而被破格晋升为高一级职称;有的同志在其他条件都具备的情况下,就因为从来都没有发表过论文,或者所发表论文的级别与数量不能满足要求,失去了竞争力,因而不能晋升更高一级职称,真可谓“痛失街亭”。评职称时,对论文的考核是一项硬指标,来不得半点虚假。有的同志事到临头才慌了手脚,急来抱佛脚地一方面将自己平时撰写的论文由别人推荐给有关杂志,另一方面自己拿着论文东奔西走,期望有关杂志能尽早发表自己的论文,结果却无济于事。

3 企业科技论文的特点

  企业科技论文,有别于科研单位的论文。我们的论文更具体,更实在,更有可读性,更有借鉴性。就笔者的理解,企业的科技论文涉及到以下一些内容。

3.1 技术工作总结

  技术工作总结也不失为科技论文,只是这种论文还不适合或不能直接投给有关杂志采用。对于某些有代表性的、有一定价值的、涉及科学管理与技术改造等的工作总结,只要我们将其整理加工,使之成为符合论文撰写要求的一篇文章,那么我们也就得到了一篇科技论文。

3.2 机组大小修总结与设备更新改造报告

  对我们水电厂而言,每年都要进行机组大、小修,检修完毕后都要写出检修总结,交科技档案部门存档。机组大、小修,涉及的工作很多,往往要更改一些设备,对于这些更改的设备,运行人员一时还不甚了解。如果我们的检修人员将有关问题写成总结,甚至撰写成论文,可能的话,发表在自己的内部刊物之上,让运行和维护等有关人员了解与掌握相应设备,那么设备的安全与可靠运行就有了保障。同时,我们可以将一些典型的东西按要求撰写成有一定价值的论文,投给有关杂志采用。

3.3 新技术、新设备的应用情况

  新技术、新设备的应用贯穿于我们水电厂安全发供电生产与管理的全过程。特别地,有些有代表性的,不是与设备更改相结合的相对独立的新技术、新设备的应用,更反映了企业科技的进步。这些技术与设备的应用,更有利于我们的安全发供电生产和管理,更有利于提高企业的生产效率和经济效益。如计算机监控系统的开发与应用,电气防误操作装置的应用等即属于此类。在这些工程之中,需要我们总结和学习的东西很多,也更容易出论文。

3.4 设备的调试与试验报告

  在设备检修、事故处理等工作中,往往需作某些试验,有些试验如耐压试验等比较典型,试验中反映出来的问题也不少。我们就其典型而写之,也是一篇有参考价值的论文。

3.5 设备故障及事故的原因分析与处理

  我们的责任就是要保证设备安全、可靠地运行,但有时会因为这样或那样的原因,不可避免地会发生故障或事故。有道是:“塞翁失马,焉知非福”,其实发生了问题也是一个难得的好机会。我们可以更清楚地寻找问题,从而从根本上解决问题,防止类似事件再度发生。我们还可以总结经验教训,提高运行与管理水平。有关工程技术人员应及时地将故障或事故发生的原因,处理的方法,以及今后运行与维护时应注意的事项等写成报告,一方面作档案存档,另一方面可整理成科技论文,对同行也可以起到借鉴作用。

3.6 发供电设备的运行分析

  发供电设备运行情况的文章,很少有人去写,都说这类文章不好写。运行人员虽直接管理和运行着有关设备,但设备出了问题只能让检修人员来解决,自己不得处理。因而,运行人员就觉得没什么可写的。确实,运行人员不比检修人员,后者直接进行设备的更新改造、安装与调试、故障与事故处理等工作,写起文章来自然有材料。其实也不尽然,只要你是个有心人,也还是可以发现问题,并提出自己的建议的。近几年来,就我在编辑《丹江水电》与向外推荐论文来看,就有几位从事电气运行的同志拿出了自己有关设备与系统运行情况的论文,而且都写得很不错,对保证系统的安全与经济运行有一定的借鉴作用,并具有其可操作性。省电力试验研究所的同志在我单位指导一号机事故处理时,看到了我们1993年期的《丹江水电》,不但称赞《丹江水电》办得好,而且对发表的几篇有关运行分析方面的论文很感兴趣,他们向我们的总工等工程技术人员要走了几份《丹江水电》。搞研究的同志,关心的就是来自现场的有关运行情况。这种来自现场的真实数据,对他们的研究大有帮助。对设备制造单位而言,其作用也是如此。

4 撰写论文前的准备工作

4.1 收集与整理有关资料

  收集与整理有关资料,是写好论文的前提。这里有两种情况,一是就平时工作与研究等的积累,就某方面的内容归纳整理资料,撰写出有关论文;二是为了撰写某方面内容的论文,从而着手去收集整理有关资料。这些资料除了与论文的核心内容相关的以外,还包括某些必要的参考文献。我们工程技术人员,平时就要做个有心人,要善于积累资料,最好的办法即是要形成写工作日记的习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头。”经常作一些工作日记,不但有利于自己搞好今后的工作,而对自己撰写论文也是极有帮助的。

4.2 安排论文的层次结构,合理组织各层次的材料

  我们要撰写一篇论文,首先要搭好论文的架子,也就是安排好论文的层次结构。有的同志手中有了写论文的材料,却不知如何下手组织文章。其中的原因之一,大概就是没有事先安排论文层次的习惯。这就如同盖一座房子,有了盖房子的必需材料之后,如果我们事先对房子的结构与样式没有个安排,那这座房子将不知从何做起。反之,如果我们胸有成竹,知道哪个地方做个门,哪个地方安个窗子等,那我们就知道在什么地方选用什么材料,盖起房子来也就得心应手。写论文亦是如此,我们首先安排好论文的层次,每个层次安排一个最能反映所述内容的标题(无需标题者除外),然后根据标题意思组织各自的材料。安排了层次结构,然后按照层次分别取材撰写,就不至于束手无策,也不至于把文章写得杂乱无章。

5 如何组织材料撰写论文

5.1 撰写论文所用的纸张

  撰写论文所用的纸张为方格稿纸。前面已谈到,使用稿纸是为了让编辑在编辑、修改与计算篇幅时方便。有的作者使用一些不规则的纸张撰写论文,这既给编辑带来了麻烦,在众多的来稿中也显得不美观。同时,书写时应一字一格,而标点符号也同文字一样,须占用方格,不要将其挤在文字格内。许多杂志都登征文启事,对撰写论文所用的纸张、文章层次的安排、插图及表格的处理等都有说明,有些作者往往置若罔闻,写来的稿子在这些方面总不能令人满意。这或多或少地会影响到论文的质量,影响到论文的发表。撰写的论文本来是要给别人看的,写出论文也是为了发表的,那么多的工作都做了,却不注意这些“细枝末节”,到头来所付出的心血可能全功尽弃,因小失大,这又何苦呢?
  如今,使用打印稿投稿的作者越来越多。不过,在打印纸幅面上,一般采用16开纸或B5复印纸为好,而正文的字体大小、字间距及行间距等也应统一。

5.2 摘要及关键词的写法

  写摘要与关键词的目的,一是便于读者由此了解全文的主题内容,以决定是否需要阅读全文;二是便于有关生产文献数据库的单位建立相应论文的文献题录,免去其繁重的撰写摘要与关键词的工作,从而提高建库速度。有些杂志要求的是主题词,而不是关键词。这二者是有区别的,前者为有关部门规定的、须共同使用的、文献管理系统可识别的关键性词语;后者则是论文作者自拟的关键性词语,它们有的可能是主题词,有的则不是。如果作者向外投稿,则应该按主题词来选用关键词。
  摘要的篇幅以300字以内为宜,采用知识报道性文摘类型,要求概述文稿的目的、方法、主要数据、结果、结论等。摘要书写在作者署名(地址)的下方,二者之间须空一行。“摘要”二字左起空两字距书写,并与其后所述内容之间空一字距,其间无需标点。
  关键词可选3-5个。“关键词”三字前也空两字距,其后空一字距写关键词,关键词与关键词之间空一字距。关键词与摘要及正文之间各空一行。

5.3 正文层次的安排

  论文层次的划分参考国家标准进行。层次的划分,一般不宜超过四节,层次的编号采用阿拉伯数字,每两个层次之间加圆点(加在数字的右下方)。
  例如:第一层次为1、2……第二层次为1.1、1.2、2.1、2.2……依次类推。层次的编号均应左顶格书写。有标题时,在编号后空一字距再写标题,标题后无需标点,另起一行写具体内容;没有标题时,则在编号之后空一字距再写具体内容。第一层次标题上下各空一行,其他层次则无需空行。
  分行并列叙述的编号用小写拉丁字母(右下角加圆点)a.、b.、c. ……顺序表示,此编号均应左起空两字距再书写。编号后直接书写所述内容。作者划分层次时,可参考本文及其他科技论文印出的样式进行,这样比空谈理论更具操作性。

5.4 插图的处理

  文中插图避免与文字和表的内容重复。插图不宜过多,并应简明清晰,重点突出。插图务必绘制在白色光面的纸张或描图纸上,图宽最好控制在7cm以内,最大图幅面不应超过13×22 cm。图中的文字用铅笔书写(用激光或喷墨打印机打印的插图,图文可一并打印),以便印刷时贴字,照相制版或扫描后,印出来的效果显得整洁美观。不要用钢笔等在图上写上不规划的深色文字,以免贴字时难以覆盖或刮去原有字痕。图序与图题书写在图的正下方,二者之间空一字距。图的序号用阿拉伯数字表示,其编写规则最好与论文的层次结合起来。

5.5 表格的处理

  使用表格说明问题,简洁明了。但使用表格时,有几个问题值得注意。
  a. 表格结构应简洁,不使用斜线。
  b. 表序使用阿拉伯数字,表序的安排最好和论文层次联系起来。
  c. 表序与表题之间空一字距,无需任何标点,表序与表题作为一个整体行居于表格的正上方。
  d. 表内参数应注明单位。只有一个统一单位时,将其书写在表格的右上角;单位不同时,则在表内分别标注。
  e. 表内一般不设“备注”栏,如需注释可写在表的下方。

5.6 计量单位的处理

  计量单位一律采用国家法定单位与符号,技术术语要用国内通用名称。我们用得比较多的物理量及其计量单位,如下所示。

     常用的一些计量单位及其大小写:
  a. 电压kV、电阻kΩ、电流mA、μA、kA、有功功率kW、无功功率kvar、视在功率kVA、电容F、p、μF、频率Hz等。其中的k、m、μ、var、p、z均为小写字母,其余均为大写字母。
  b. MΩ、MW、Mvar、MVA、MPa中的M均为大写字母。
  c. 不少作者往往大小写不分,如将“mA(毫安)”写作“MA(兆安)”,将“MW(兆瓦)”写作“mW(毫瓦)”,则大错特错,贻笑大方。

5.7 外文字母的处理

  外文字母的大小写,正斜体、上下角标,必须书写清楚,区别明显。如千瓦kW、千瓦时kWh、千伏安kVA、千乏kvar、千安kA、毫安mA、微安μA、千欧kΩ、兆欧MΩ、微法μF、皮法pF、兆帕MPa、六氟化硫SF6等。

5.8 参考文献的处理

  参考文献仅限于稿件中明确引用、公开发表的书籍或论文,而一般的参考资料则不必或不宜列入。将参考文献按文内出现的先后次序编号列于文后,并在正文涉及之处的右上角注明序号。参考文献应注明下列诸项:
  期刊:作者.文题.刊名.年份,卷(期);
  书籍:编著者.书名.(版次).出版地:出版单位,年份。

5.9 利用所组织的材料分别撰写各层次的内容

  论文的核心部分——正文的撰写,是在正文层次安排好以后进行的。根据各层次所组织的材料,分层次撰写各部分的内容。作者可以从头到尾按层次顺序逐一撰写,也可以不按顺序仅依层次撰写相应内容,因事先安排了层次以及各自所要撰写的内容,故后一种写法一般不会影响全文的连贯性。
  有条件的作者,尽量使用计算机进行文字处理。用计算机撰写论文,从撰写到修改,以至成文打印,操作起来非常方便。特别是修改论文,真可谓得心应手,随心所欲。你可以很方便地在某个地方加入或删除一块文字,也可以把某块文字复制或移动到全文的任何地方。利用计算机,你可以边写作边修改,而不会留下任何痕迹。你会发现,坐在计算机前写稿,比在稿纸上写稿效率更高,更易及早拿出页面整洁美观的论文来。

5.10 文稿篇幅的控制

  我们说,论文稿件须有一定篇幅,如千字短文就说明不了问题,充其量只能作为科技信息稿件。但是,也应该控制文稿的篇幅,尽量避免长文。许多杂志要求论文的篇幅以5000字左右为宜,长者也不超过7000字。作者可从尽量少附插图,避免图表与文字叙述的重复,避免冗长的公式推导与演算等方面,控制文稿的篇幅。

5.11 对论文稿进行加工润色,完善定稿

  论文稿写好以后,应进行认真而细致的修改。常言说得好:“文章不厌百回改”。每当我们通读一次全文--文章也不厌百回读--就会发现有需要修改的地方,就会觉得经过某种改动之后,文章的质量有了进一步的改善。笔者在撰写论文以及在搞文学创作的过程中,对这一点深有体会。作者在修改、润色的过程中,除了进行错别字、标点符号的修正之外,还应着重注意用词是否达意,语句是否通畅、简洁、明了,层次标题是否详略得当。更重要的是,有关参数是否准确无误,有关内容是否实事求是,整篇论文是否详尽、清楚地说明了论文需要阐述的中心思想,千万不要文不对题甚至离题万里。论文稿修改完毕以后,用方格稿纸誊一下,保持页面清洁。必要时,还应将论文稿呈送有关部门或有关领导、技术专责等审稿,从而从技术等方面进行进一步把关。

6 形成一种积极撰写论文的良好风气

  从笔者这几年编辑《丹江水电》,以及在情报资料室所接触到的科技期刊来看,我们厂的工程技术人员撰写科技论文特别是向外投稿的风气不是很浓厚。为什么这样说呢?我个人觉得,像我们这样一个大厂,不但年年在进行设备的更新改造,而且所使用的先进设备与技术越来越多,工程技术人员也不少,理应写出和发表更多的论文。而事实上,我们写出的论文并不多,除了《丹江水电》每年还有一些作者写来一些论文之外,在其它科技期刊我们所发表的论文非常有限。

6.1 在全厂上下形成一种积极撰写论文的良好风气

  前面说过,撰写论文是工程技术人员的职责所在。我们的工程技术人员应该锻炼和培养自己撰写论文的能力,加强自己及时撰写论文的责任心。多少年来,有不少的技术人员包括某些负责技术工作的各级领导干部,只顾埋头苦干,却不善于总结,更不要说撰写论文向外投稿了。其实,他们作出了可喜的成绩,有的还取得了丰硕的成果,可他们往往把自己置于“无名英雄”的境地。我们说,姑且不说论文本身的借鉴价值,就是为了提高企业和自己的知名度,我们也应该积极撰写论文。在近年的职称评聘中,因涉及到对论文的“硬指标”考核,不少技术人员因此而受挫,已感觉到了切肤之痛。我们强调和希望,为了我们的企业,也为了我们自己,我们应该在全厂上下形成一种积极撰写论文的良好风气。

6.2 撰写论文要有压力

  干什么事情要有压力,写论文也不例外。我们往往有这种感觉,似乎有很多的东西可写、要写,就是懒得、难得下笔。这就涉及到压力问题,写文章光靠兴趣与爱好不行,还要靠压力来驱动和督促。作者自己给自己施加一个压力,在有目标与时限等的约束下,强迫自己坐下来专心致志地撰写论文。先不要管它论文写得好不好,把东西搞出来再说。有了论文的骨架,再根据这个初稿进行加工与完善,说不定就是一篇好文章,而懒得下手则会“一事无成”。

6.3 撰写论文要及时

  就笔者接触到的作者撰写论文的情况来看,大多不能及时成文,总喜欢到年底再撰写论文。作者应该转变一下观念,养成平时撰写论文的习惯,而不要将论文集中到年底撰写。什么时候有合适的材料,什么时候就动手撰写论文,这样化整为零就不至于年底因过于忙碌而放弃了一些论文的写作。

6.4 积极、及时地向外投稿

  笔者已谈过,我们撰写论文不是给自己看的,也不仅仅是给本厂职工看的,而应让更多、更广泛的读者能看到自己的论文。那么,向外投稿就是一个最好的途径。笔者也已谈到,我们向外投稿的气氛还不浓厚,我们应该改变这种现状。笔者了解到,《丹江水电》所发表的论文,其作者很少有向有关科技期刊再投稿的;有的虽然投了,却也往往是在一年半载甚至更长时间以后。希望我们的工程技术人员能积极而及时地撰写论文,并将所写论文及时地投给有关杂志选用。有的作者可能顾虑自己论文的质量,以为没多大价值不可能发表而不愿向外投稿。其实,论文的价值有时自己也有看不到的时候,你不把它投出去检验,你怎么知道它是否有价值呢?只有你努力去做了,才会问心无愧,才会心安理得。

7 结语

  及时总结经验,积极撰写并努力发表论文,也是对工程技术人员的素质要求。我们说,撰写论文是工程技术人员的职责所在,同时也与作者本人的切身利益息息相关。为了总结经验,以利于更进一步地搞好安全发供电生产,为了促进同行间的技术交流,为了提高企业的知名度,也为了我们个人的利益,我们应该形成一种积极撰写论文、踊跃向外投稿的良好风气。同时,撰写论文,还应遵循一定的章法,要使所写出的论文层次分明,令人赏心悦目。写论文的目的就是为了发表,作者只有按照有关杂志的写稿要求去做,才能提高自己论文发表的机率。

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作者简介:刘焱明(1961—),男,高级工程师,从事信息管理工作

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原载《丹江水电》杂志,当年发表的时候,使用的标题如下:

从编辑和印刷的角度 谈谈科技论文的写作

——兼谈要形成一种积极撰写论文的良好风气

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本文对一般作者撰写论文很有借鉴作用,网络上早有流传甚至作为指导文章

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